Вот оно какое наше лето!
Занимайтесь c XopeoKids на Летнем интенсиве-лагере.
Отчетный концерт Xopeokids 2022
Мы — XopeoKids, каждый год проводим отчетное мероприятие, где принимают участие артисты с 3 лет. Это большой праздник не только для нас, детей и родителей, но и для тех, кто хочет с нами познакомиться. Это замечательная возможность узнать нас ближе и вместе со слезами на глазах радоваться общим успехам.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь со всеми пунктами ниже. Это важно и поможет вам и артистам подготовиться к мероприятию и ничего не забыть.
Что это за концерт?
Большой концерт Маленьких артистов — ежегодное отчетное мероприятие студии XopeoKids, где принимают участие все группы танцевального и театрального направлений. Наша команда организует мероприятие и делает всё возможное, чтобы процесс выступлений, логистика, энергозатраты для каждой семьи были минимальны.

Для всех ребят это замечательная возможность не только выступить на сцене перед самым ценным зрителем, но и проявить себя и впервые выйти на большую сцену. Это праздник, после которого у многих ребят формируется понимание для чего и зачем мы столько стараемся на занятиях.

В конце мероприятия будет показ танцевального спектакля «Желтые цветы» от артистов старших групп и взрослого направления.
Место, дата и время
Мероприятие проходит 28 мая на площадке концертного зала EPICENTER CONCERT HALL.

Адрес:
м.Технологический институт, Московский проспект, 57А (вход со стороны ул. Егорова)

Время:
Сбор артистов — с 9.30 до 10.00
Открытие входа для зрителей — 12.00
Начало концерта — 12.30 (продолжительность приблизительно 1,5 часа)
Информация для родителей и общая организация мероприятия
Сбор всех артистов
До 10.00 производится сбор всех артистов в большом концертном зале. После входа в Epicenter Hall на первом этаже в гардероб необходимо сдать верхнюю одежду, после чего подняться на второй этаж, в концертный зал. В этом зале можно подготовить и переодеть ребенка к выступлению. Родитель самостоятельно заплетает и переодевает ребенка в костюм. Далее мы принимаем ребенка возле сцены, после чего родителю необходимо покинуть Epicenter Hall до начала концерта.

Подготовка концерта
Артистов ждет финальная репетиция на сцене. За кулисами есть большой просторный зал, где каждая группа находится под присмотром наставника и дополнительного куратора. Досуг ребят и их вовлеченность в мероприятие организованы до окончания концерта. Также налажены все процессы удобств и комфорта, связанные с безопасностью и нуждами (мы поможем ребятам посетить уборную, поправим костюм, прическу и гарантируем прочие аспекты комфорта) До выхода на сцену у ребят будет возможность неоднократно перекусить снэк/паёк, который родитель подготавливает ребенку с собой.

Концерт
После приема ребенка нашей командой родитель покидает концертную площадку до начала мероприятия. Рядом есть большое количество приятных заведений, где можно в тишине насладиться чашечкой флэт уйата. Вход для зрителей открывается в 12.00 и продолжается до 12.30. Рассадка в зале свободная. Есть места на балконе. Концерт продолжается приблизительно до 14.00.

Награждение и прием артистов
Под конец концерта для всех участников организуется награждение. Убедительная просьба не вручать цветы (при их наличии) во время награждения, а сделать это после него, при передаче ребят родителю в конце мероприятия. Покинуть концертную площадку необходимо до 14:45.

Организационный взнос и билеты
Стоимость организационного взноса — 2000
Для артистов из одной семьи — 3000 (за двоих)
Возврат взноса невозможен.

В стоимость организационного взноса входят:
— все организационные издержки (транспортировка реквизита, аренда и подготовка площадки, дополнительные кураторы на каждую группу и т. д.)
— сопровождение ребенка с 10.00 и до окончания мероприятия
— подарок каждому артисту
— профессиональная фото и видеосъемка на протяжении всего мероприятия
– налоговые сборы

Все билеты на мероприятие приобретаются отдельно. Стоимость билета — 750р. Детям до 3 лет билет не нужен. Рассадка в зале свободная, есть места на балконе. Открытие продаж билетов будет сначала организовано для семей артистов, чтобы была возможность приобрести билеты сразу на нескольких членов семьи. Через несколько дней после анонса приобрести билет сможет любой желающий.

Как подготовить артиста и что нужно с собой ребенку на выступление

Ребенка необходимо привести на концерт полностью подготовленным, а именно:
— Готовая прическа. Девочкам необходимо сделать прическу соотвественно номеру (подробности у наставника вашей группы), волосы залачить, чтобы во время подготовки прическа не развалилась. Можно смело воспользоваться услугами салона красоты, чтобы сделать нужную прическу, если у родителя в этом нет опыта. Если ребенок будет без прически, то и на сцене выступать он будет без прически. Просим с вниманием отнестись к этому моменту, так как времени на заплетание детей у наставников не будет.
— Костюм. Необходимо костюм для творческого номера взять с собой и помочь ребенку переодеться перед тем, как передавать его нашей команде. Если у ребенка несколько номеров, то обязательно проверить наличие всех костюмов перед выходом.
— Кофта, носки, тапочки. Данный комплект позволяет артистам находиться за кулисами в максимальном комфорте: быть в тепле до выхода на сцену и оперативно снять одежду перед выступлением. Кофту рекомендуем надевать на молнии, чтобы не повредить прическу при надевании и легко накинуть на костюм. Носочки можно потеплее.
— Перекус. С собой ребенку необходимо сформировать перекус и питье. Перед мероприятием рекомендуем не скупиться на плотный завтрак, так как питание/паёк организуются самостоятельно родителем. Ребята освободятся только в конце концерта, после награждения.
— Средства личной гигиены. Если вы переживаете, что у артиста «сопли» или прочие неменее важные моменты, то обязательно позаботьтесь о всех необходимых средствах и положите их с собой.


Ребенку в сумку/рюкзак положить:

  • костюмы для выступлений
  • бутылку с водой
  • перекус (фрукты, батончик и тд)
  • тёплые носочки или тапочки
  • кофту (желательно на молнии, чтобы накинуть на костюм)
Парковка
Рядом с концертным залом парковка отсутствует. Поэтому просим заранее продумать свой маршрут и возможное место для стоянки собственного транспортного средства.
Обратная связь
Если у вас возникли и остались вопросы, то вы можете с нами связаться через WhatsApp или по телефону +7962−688−1-886
Организационный взнос
Оплата взноса производится до 10 мая.
11 мая формируются списки участников, на основе которого организуется заказ подарков
р.
р.
Total: 
Ваше имя
Имя артиста (ребенка)
Укажите, пожалуйста, как зовут артиста (ребенка)
Фамилия артиста (ребенка)
Укажите группу, где занимается артист
Телефон
Укажите, пожалуйста, номер телефон для связи
Ваша почта
Укажите почту, куда мы могли бы отправить чек
Комментарий
Здесь вы можете написать пожелания, задать вопрос, а также указать важную информацию, которую нам следует знать заранее.
Made on
Tilda