Большой концерт Маленьких артистов — ежегодное отчетное мероприятие студии XopeoKids, где принимают участие группы танцевального и театрального направлений. Наша команда организует мероприятие и делает всё возможное, чтобы процесс выступлений, логистика, энергозатраты для каждой семьи были минимальны.

Для всех ребят это замечательная возможность не только выступить на сцене перед самым ценным зрителем, но и проявить себя и впервые выйти на большую сцену. Это праздник, после которого у многих ребят формируется понимание для чего и зачем мы столько стараемся на занятиях.

Мероприятие проходит 20 мая на площадке концертного зала EPICENTER CONCERT HALL.

Адрес:
м.Технологический институт, Московский проспект, 57А (вход со стороны ул. Егорова)

Время:
Сбор артистов — с 9.30 до 10.00
Открытие входа для зрителей — 11.10
Начало концерта — 11.30 (продолжительность приблизительно 1,5 часа)

Сбор всех артистов
До 10.00 производится сбор всех артистов в большом концертном зале. После входа в Epicenter Hall на первом этаже в гардероб необходимо сдать верхнюю одежду, после чего подняться на второй этаж, в концертный зал. В этом зале можно подготовить и переодеть ребенка к выступлению. Родитель самостоятельно заплетает и переодевает ребенка в костюм. Далее мы принимаем ребенка возле сцены, после чего родителю необходимо покинуть Epicenter Hall до начала концерта. Обращаем внимание, что до 10.00 все ученики должны быть собраны, готовы и переданы своим наставникам групп. Поэтому просим внимательно отнестись к опозданиям и продумать свой маршрут заранее, с учетом всех переодеваний, причесок и подготовки.

Подготовка концерта
Артистов ждет финальная репетиция на сцене. За кулисами есть большой просторный зал, где каждая группа находится под присмотром наставника и дополнительного куратора. Досуг ребят и их вовлеченность в мероприятие организованы до окончания концерта. Также налажены все процессы удобств и комфорта, связанные с безопасностью и нуждами (мы поможем ребятам посетить уборную, поправим костюм и гарантируем прочие моменты комфорта). До выхода на сцену у ребят будет возможность неоднократно перекусить, например снэк/паёк, который родитель подготавливает ребенку с собой.

Концерт
После приема ребенка нашей командой родитель покидает концертную площадку до начала мероприятия. Рядом есть большое количество приятных заведений, где можно в тишине насладиться чашечкой флэт уайта. Вход для зрителей открывается в 11.10 и продолжается до 11.30. Рассадка в зале свободная. Есть места на балконе. Концерт продолжается приблизительно до 13.00.

Награждение и прием артистов
Под конец концерта для всех участников организуется награждение. Мы выделили время на вручение цветов артистам во время награждения. Покинуть концертную площадку необходимо до 14:00.

Организационный взнос и билеты
Стоимость организационного взноса — 3000
Для артистов из одной семьи — 5000 (за двоих)
Возврат взноса невозможен.

В стоимость организационного взноса входят:
— все организационные издержки (транспортировка реквизита, аренда и подготовка площадки, дополнительные кураторы на каждую группу, свето/звукорежиссура, оборудование и т. д.)
— сопровождение ребенка с 10.00 и до окончания мероприятия
— подарок каждому артисту: качественная фирменная продукция студии (для малышей – подарок), персональная медаль
—фото-/видеосъемка на протяжении всего мероприятия: профессиональная фотосъемка из зала и отдельно за кулисами, профессиональная стационарная видеосъемка из зала всего мероприятия, и отдельная съёмка для передачи атмосферы закулисья
– налоговые сборы, а также сборы системы платежей

Все зрительские билеты на мероприятие приобретаются отдельно. Стоимость билета до 1 мая—500 рублей.
После (со 2 мая)– мероприятие анонсируется в публичный доступ для всех желающих, и стоимость билета составляет 750 рублей, пенсионерам и детям до 7 лет— 500 рублей.
Детям до 3 лет билет не нужен, при условии, что ребенок не занимает место. Рассадка в зале свободная, есть места на балконе. Открытие продаж билетов будет сначала организовано для семей артистов, чтобы была возможность приобрести билеты сразу на нескольких членов семьи. Через несколько дней после анонса приобрести билет сможет любой желающий.

Ученики XopeoKids регулярно принимают участие в различных конкурсах, соревнованиях и фестивалях. Мы знаем обо всех проблемах, сложностях, нюансах организации подобного формата мероприятий, так как с ними сами сталкиваемся постоянно. Мы видим все проблемы, с которыми сталкиваются площадки, и поэтому продумываем все нюансы и каждую мелочь на Большом концерте Маленьких артистов, чтобы у каждой семьи остались не только приятные впечатления, но и не было дополнительной нагрузки. Все это требует ресурсов: мы расписываем каждый шаг и минуту, готовясь к нашему мероприятию, и начинаем подготовку за два месяца до его начала. Кроме этого, мы всегда стремимся "оставить след" не только впечатлениями, но и разными вещественным подходами. Поэтому стремимся формировать качественные подарки, которыми ученикам будет приятно пользоваться и вспоминать об этом событии, а не просто получить ненужную "безделушку". И самое ключевое – стоимость всегда формируется после согласования всех затрат на мероприятие, на котором студия не несет фактической прибыли. Учитывая, что ежегодное изменение цен сильно влияет на суммарные расходы (увеличение более чем в 1,5 раза), формируется такая стоимость, чтобы покрыть все расходы на организацию.

Ребенка необходимо привести на концерт полностью подготовленным, а именно:
— Готовая прическа. Девочкам необходимо сделать прическу соотвественно номеру (подробности у наставника вашей группы), волосы залачить, чтобы во время подготовки прическа не развалилась. Можно смело воспользоваться услугами салона красоты, чтобы сделать нужную прическу, если у родителя в этом нет опыта. Если ребенок будет без прически, то и на сцене выступать он будет без прически. Просим с вниманием отнестись к этому моменту, так как время на заплетание детей у наставников отсутствует.
— Костюм. Необходимо костюм для творческого номера взять с собой и помочь ребенку переодеться перед тем, как передавать его нашей команде. Если у ребенка несколько номеров, то обязательно проверить наличие всех костюмов перед выходом.
— Кофта, носки, тапочки. Данный комплект позволяет артистам находиться за кулисами в максимальном комфорте: быть в тепле до выхода на сцену и оперативно снять одежду перед выступлением. Кофту рекомендуем надевать на молнии, чтобы не повредить прическу при надевании и легко накинуть на костюм. Носочки можно потеплее.
— Перекус. С собой ребенку необходимо сформировать перекус и питье. Перед мероприятием рекомендуем не скупиться на плотный завтрак, так как питание/паёк организуются самостоятельно родителем. Ребята освободятся только в конце концерта, после награждения.
— Средства личной гигиены. Если вы переживаете, что у артиста «сопли» или прочие не менее важные моменты, то обязательно позаботьтесь о всех необходимых средствах и положите их с собой.

Обращаем внимание, что заплетание и переодевание перед передачей ученика наставнику группы требует тоже времени, поэтому просим закладывать это при логистике и учитывать по времени прихода, так как в 10.00 ученик уже должен быть передан команде организаторов.

Ребенку в сумку/рюкзак положить:

• костюмы для выступлений
• бутылку с водой
• перекус (фрукты, батончик и тд)
• тёплые носочки или тапочки
  
• кофту (желательно на молнии, чтобы накинуть на костюм, не надевая через голову)
  

Рядом с концертным залом парковка отсутствует. Поэтому просим заранее продумать свой маршрут и возможное место для стоянки собственного транспортного средства.

Если у вас возникли и остались вопросы, то вы можете с нами связаться через WhatsApp или по телефону +7962−688−1-886