Большой концерт Маленьких артистов — ежегодное отчетное мероприятие студии XopeoKids, где принимают участие группы танцевального направления. Наша команда организует мероприятие и делает всё возможное, чтобы процесс выступлений, логистика, энергозатраты для каждой семьи были минимальны.

Для многих ребят это замечательная возможность не только выступить перед самым ценным зрителем, но и проявить себя, впервые выйдя на большую сцену. Это праздник, после которого у ребят формируется понимание для чего и зачем мы столько стараемся на занятиях. Это событие, раскрывающее нашу философию и видение мира. Наши мысли, чувства и эмоции, проникающие в сердце каждого зрителя.

Факультет "разноцветных" вещей — название концерта, в идее которого лежит фокус внимания к базовым ценностям человека. Ровно к тем вещам, что нас всех объединяют и делают нашу жизнь наполненной и гармоничной.

Мероприятие проходит 25 мая на площадке концертного зала EPICENTER CONCERT HALL.

Адрес:
м.Технологический институт, Московский проспект, 57А (вход со стороны ул. Егорова)

Время:
Сбор артистов — с 9.30 до 10.00
Открытие входа для зрителей — 11.10
Начало концерта — 11.30 (продолжительность приблизительно 1,5 часа)

Зрительские билеты можно приобретси по этой ссылке.

Перед площадкой концертного зала отдельная парковка отсутствует. Поэтому просим заранее продумать свой маршрут и возможное место для стоянки собственного транспортного средства. Знаем, что в выходной день свободные места есть на платных парковках на ул. Егорова, 7-ой Красноармейской и Угловом пер.

Если у вас возникли и остались вопросы, то вы можете с нами связаться через WhatsApp или по телефону +7962−688−1-886

Сбор всех артистов
До 10.00 производится сбор всех артистов в большом концертном зале. После входа в Epicenter Hall на первом этаже в гардероб необходимо сдать верхнюю одежду, после чего подняться на второй этаж, в концертный зал. В этом зале можно подготовить и переодеть ребенка к выступлению. Родитель самостоятельно заплетает и переодевает ребенка в костюм. Далее мы принимаем ребенка возле сцены, после чего родителю необходимо покинуть Epicenter Hall до начала концерта. Обращаем внимание, что до 10.00 все ученики должны быть собраны, готовы и переданы нашей команде организаторов. Поэтому просим внимательно отнестись к опозданиям и продумать свой маршрут заранее, с учетом всех переодеваний, причесок и подготовки.

Подготовка концерта
Артистов ждет финальная репетиция на сцене. За кулисами есть большой просторный зал, где каждая группа находится под присмотром наставника и дополнительного куратора. Досуг ребят и их вовлеченность в мероприятие организованы до окончания концерта. Также налажены все процессы удобств и комфорта, связанные с безопасностью и нуждами (мы поможем ребятам посетить уборную, поправим костюм и гарантируем прочие моменты комфорта). До выхода на сцену у ребят будет возможность неоднократно перекусить, например снэк/паёк, который родитель подготавливает ребенку с собой.

Концерт
После приема ребенка нашей командой родитель покидает концертную площадку до начала мероприятия. Рядом есть большое количество приятных заведений, где можно в тишине насладиться чашечкой флэт уайта. Вход для зрителей открывается в 11.10 и продолжается до 11.30. Длительность концерта ориентировочно до 13.00.

Ниже небольшая рекомендация по местам, которые мы сами очень любим и где можно дождаться начала мероприятия
– СЛОЙ. Очень классная пекарня с невероятно вкусной выпечкой
– Буше. Здесь всё и так ясно без слов
– ЦЕХ85 и ЛюдиЛюбят. Можно не только перекусить, но и плотно поесть.
Авеню55, Fornarina, Хлебник – сами не были, но с радостью бы попробовали

Награждение и прием артистов
Под конец концерта для всех участников организуется награждение. Мы выделили время на вручение цветов артистам во время награждения, после которого мы организованно в соответствии с группами передадим учеников семьям. Покинуть концертную площадку необходимо до 14:00.

Организационный взнос и билеты
Стоимость организационного взноса — 3000
Для артистов из одной семьи — 5000 (за двоих)
Возврат взноса невозможен, так как заказ продукции производится заранее.

В стоимость организационного взноса входят:
— все организационные издержки (транспортировка реквизита, аренда и подготовка площадки, дополнительные кураторы на каждую группу, свето/звукорежиссура, оборудование и т. д.)
— сопровождение ребенка с 10.00 и до окончания мероприятия
— подарок каждому артисту: качественная фирменная продукция студии (для малышей – подарок), персональная медаль
—фото-/видеосъемка на протяжении всего мероприятия: профессиональная фотосъемка из зала и отдельно за кулисами, профессиональная стационарная видеосъемка из зала всего мероприятия, и отдельная съёмка для передачи атмосферы закулисья
– налоговые сборы, а также сборы системы платежей

Все зрительские билеты на мероприятие приобретаются отдельно.
Детям до 7 лет билет не нужен, при условии, что ребенок не занимает место.

Ученики XopeoKids регулярно принимают участие в различных конкурсах, соревнованиях и фестивалях. Мы знаем обо всех проблемах, сложностях, нюансах организации подобного формата мероприятий, так как с ними сами сталкиваемся постоянно. Мы видим все проблемы, с которыми сталкиваются площадки, и поэтому продумываем все нюансы и каждую мелочь на Большом концерте Маленьких артистов, чтобы у каждой семьи остались не только приятные впечатления, но и не было дополнительной нагрузки. Все это требует ресурсов: мы расписываем каждый шаг и минуту, готовясь к нашему мероприятию, и начинаем подготовку более чем за два месяца до его начала. Кроме этого, мы всегда стремимся "оставить след" не только впечатлениями, но и разными вещественным подходами. Поэтому стремимся формировать качественные подарки, которыми ученикам будет приятно пользоваться и вспоминать об этом событии, а не просто получить ненужную "безделушку". И самое ключевое – стоимость всегда формируется после согласования всех затрат на мероприятие. Учитывая, что ежегодное изменение цен сильно влияет на суммарные расходы (увеличение более чем в 1,5 раза), формируется такая стоимость, чтобы покрыть все расходы на организацию.

Ребенка необходимо привести на концерт полностью подготовленным, а именно:
— Готовая прическа. Девочкам необходимо сделать прическу соотвественно номеру (подробности у наставника вашей группы), волосы залачить, чтобы во время подготовки прическа не развалилась. Можно смело воспользоваться услугами салона красоты, чтобы сделать нужную прическу, если у родителя в этом нет опыта. Если ребенок будет без прически, то и на сцене выступать он будет без прически. Просим с вниманием отнестись к этому моменту, так как время на заплетание детей у наставников отсутствует.
— Костюм. Необходимо костюм для творческого номера взять с собой и помочь ребенку переодеться перед тем, как передавать его нашей команде. Если у ребенка несколько номеров, то обязательно проверить наличие всех костюмов перед выходом.
— Кофта, носки, тапочки. Данный комплект позволяет артистам находиться за кулисами в максимальном комфорте: быть в тепле до выхода на сцену и оперативно снять одежду перед выступлением. Кофту рекомендуем надевать на молнии, чтобы не повредить прическу при надевании и легко накинуть на костюм. Носочки можно потеплее.
— Перекус. С собой ребенку необходимо сформировать перекус и питье. Перед мероприятием рекомендуем не скупиться на плотный завтрак, так как питание/паёк организуются самостоятельно родителем. Ребята освободятся только в конце концерта, после награждения.
— Средства личной гигиены. Если вы переживаете, что у артиста «сопли» или прочие не менее важные моменты, то обязательно позаботьтесь о всех необходимых средствах и положите их с собой.

—Бижутерия. Важно перед мероприятием снять с ученика всю бюжетерию и ценные аксессуары, за исключением случаев, когда это является частью костюма. Во-первых, это соблюдении техники безопасности. Многие ученики выполняют акробатические элементы, прогоняют активно свои постановки. Наличие украшений может повлиять на получении травмы. Во-вторых, мы делаем всё возможное, чтобы каждый ученик по окончанию мероприятия ничего не забыл, но физически не имеем возможности гарантировать неприкосновенность личных вещей каждого ученика, тем более таких мелких по размеру аксессуаров, как цепочка или серьги. Они просто могут выпасть, и найти их будет практически невозможно.

Обращаем внимание, что заплетание и переодевание перед передачей ученика наставнику группы требует тоже времени, поэтому просим закладывать это при логистике и учитывать по времени прихода, так как в 10.00 ученик уже должен быть передан команде организаторов. Также отметим, что на мероприятии будут приглашенные специалисты, которые смогут для удобства семьи за дополнительную плату подготовить прическу ученику быстро и профессионально.

Ребенку в сумку/рюкзак положить:

• костюмы для выступлений
• бутылку с водой
• перекус (фрукты, батончик и тд)
• тёплые носочки или тапочки
  
• кофту (желательно на молнии, чтобы накинуть на костюм, не надевая через голову)