Большой концерт Маленьких артистов — ежегодное отчётное событие студии XopeoKids, в котором принимают участие все танцевальные группы проекта. Между собой мы его называется кратенько — БКМА.
Это не просто концерт.
Это пространство, где дети проживают свой путь, выходят на сцену, преодолевают волнение, становятся смелее и открывают себя через движение.

Наша команда создаёт это мероприятие так, чтобы оно было комфортным для семей, понятным для детей и наполненным смыслом. Для многих ребят это первый большой сценический опыт, возможность почувствовать себя частью чего-то большого, важного и настоящего.

БКМА — это не только выступления.
Это история о росте, поддержке, доверии и пути, который мы проходим вместе. И так каждый год. Но наша жизнь, как и жизнь наших семей наполнена, и каждый сезон индивидуален. Поэтому БКМА ежегодно имеет свое особенное название.

«Маяки» — тема концерта этого года.
Мы, взрослые, не всегда знаем правильный путь. Мы тоже ищем, ошибаемся, сомневаемся и учимся. Но рядом с детьми мы становимся маяками.

Мы не говорим, куда им идти.
Мы не задаём готовый маршрут.
Мы просто светим.
Подсвечиваем путь.
Помогаем не потеряться.
Даём ощущение опоры, тепла и направления.

Потому что каждый ребёнок растёт по-своему.

Мероприятие проходит 10 мая на площадке концертного зала EPICENTER CONCERT HALL.

Адрес:
м.Технологический институт, Московский проспект, 57А (вход со стороны ул. Егорова)

Время:
Сбор артистов — с 9.30 до 10.00
Открытие входа для зрителей — 11.10
Начало концерта — 11.30 (продолжительность приблизительно 1,5 часа)

Хотите увидеть своего артиста на сцене? Для этого необходимо приобрести билет на платформе QTickets по этой ссылке. Количество зрительских мест ограничено, поэтому советуем приобрести билеты заранее. Билеты не входят в организационный взнос и нужны всем, кто планирует смотреть концерт в зале.
Дети до 7 лет могут сидеть на коленях у родителей без дополнительного билета.

Перед площадкой концертного зала отдельная парковка отсутствует. Поэтому просим заранее продумать свой маршрут и возможное место для стоянки собственного транспортного средства. Знаем, что в выходной день свободные места есть на платных парковках на ул. Егорова, 7-ой Красноармейской и Угловом пер.

Если у вас возникли и остались вопросы, то вы можете с нами связаться через WhatsApp или по телефону +7962−688−1-886

Сбор всех артистов
До 10.00 производится сбор всех артистов в большом концертном зале. После входа в Epicenter Hall на первом этаже в гардероб необходимо сдать верхнюю одежду, после чего подняться на второй этаж, в концертный зал. В этом зале можно подготовить и переодеть ребенка к выступлению. Родитель самостоятельно заплетает и переодевает ребенка в костюм. Далее мы принимаем ребенка возле сцены, после чего родителю необходимо покинуть Epicenter Hall до начала концерта. Обращаем внимание, что до 10.00 все ученики должны быть собраны, готовы и переданы нашей команде организаторов. Поэтому просим внимательно отнестись к опозданиям и продумать свой маршрут заранее, с учетом всех переодеваний, причесок и подготовки.

Подготовка концерта
Артистов ждет финальная репетиция на сцене. За кулисами есть большой просторный зал, где каждая группа находится под присмотром наставника и дополнительного куратора. Досуг ребят и их вовлеченность в мероприятие организованы до окончания концерта. Также налажены все процессы удобств и комфорта, связанные с безопасностью и нуждами (мы поможем ребятам посетить уборную, поправим костюм и гарантируем прочие моменты комфорта). До выхода на сцену у ребят будет возможность неоднократно перекусить, например снэк/паёк, который родитель подготавливает ребенку с собой.

Концерт
После приема ребенка нашей командой родитель покидает концертную площадку до начала мероприятия. Рядом есть большое количество приятных заведений, где можно в тишине насладиться чашечкой флэт уайта. Вход для зрителей открывается в 11.10 и продолжается до 11.30. Длительность концерта ориентировочно до 13.00.

Ниже небольшая рекомендация по местам, которые мы сами очень любим и где можно дождаться начала мероприятия
– Буше. Здесь всё и так ясно без слов
– ЦЕХ85 и ЛюдиЛюбят. Можно не только перекусить, но и плотно поесть.
Авеню55, Fornarina, Хлебник – сами не были, но с радостью бы попробовали

Награждение и прием артистов
Под конец концерта для всех участников организуется награждение. Мы выделили время на вручение цветов артистам во время награждения, после которого мы организованно в соответствии с группами передадим учеников семьям. Покинуть концертную площадку необходимо до 14:00.

Все зрительские билеты на мероприятие приобретаются отдельно.
Детям до 7 лет билет не нужен, при условии, что ребенок не занимает место.

Ученики XopeoKids регулярно принимают участие в различных конкурсах, соревнованиях и фестивалях. Нам знакомы все сложности и тонкости организации мероприятий такого масштаба, потому что мы сами регулярно сталкиваемся с ними. Именно поэтому мы особенно тщательно продумываем каждую деталь при подготовке Большого концерта Маленьких артистов. Наша главная задача — сделать так, чтобы у каждой семьи остались только самые теплые впечатления, исключив любые дополнительные сложности и нагрузки.
Организация подобного мероприятия требует серьёзных ресурсов и времени. Мы начинаем подготовку заранее, за несколько месяцев, чтобы всё прошло максимально комфортно и ярко. Кроме того, нам важно не только подарить участникам незабываемые эмоции, но и оставить им ценные воспоминания, которые останутся с ними надолго. Именно поэтому мы выбираем полезные и качественные подарки, которыми дети и их родители будут с радостью пользоваться и вспоминать этот особенный день.
Стоимость организационного взноса всегда формируется после тщательного согласования всех расходов на мероприятие, включая подарки, аренду площадки, организацию комфортных условий для участников, кураторскую поддержку и техническое оснащение. При формировании стоимости мы учитываем ежегодный рост цен, чтобы полностью покрыть все необходимые затраты.

Организационный взнос
Стоимость организационного взноса — 3300
Для артистов из одной семьи — 5500 (за двоих)
Возврат взноса невозможен, так как заказ продукции производится заранее. Сбор взносов осуществляется отдельно через администраторов студии.

В стоимости организационного взноса учитываются:
— все организационные издержки (транспортировка реквизита, аренда и подготовка площадки, дополнительные кураторы на каждую группу, свето/звукорежиссура, оборудование и т. д.)
— сопровождение ребенка с 10.00 и до окончания мероприятия
— подарок каждому артисту: качественная фирменная продукция студии или подарок, персональная медаль
—фото-/видеосъемка на протяжении всего мероприятия: профессиональная фотосъемка из зала и отдельно за кулисами, профессиональная стационарная видеосъемка из зала всего мероприятия
– налоговые сборы, а также сборы системы платежей

Ребенка необходимо привести на концерт полностью подготовленным, а именно:
— Готовая прическа. Девочкам необходимо сделать прическу соотвественно номеру (подробности у наставника вашей группы), волосы залачить, чтобы во время подготовки прическа не развалилась. Можно смело воспользоваться услугами салона красоты, чтобы сделать нужную прическу, если у родителя в этом нет опыта. Если ребенок будет без прически, то и на сцене выступать он будет без прически. Просим с вниманием отнестись к этому моменту, так как время на заплетание детей у наставников отсутствует.
— Костюм. Необходимо костюм для творческого номера взять с собой и помочь ребенку переодеться перед тем, как передавать его нашей команде. Если у ребенка несколько номеров, то обязательно проверить наличие всех костюмов перед выходом.
— Кофта, носки, тапочки. Данный комплект позволяет артистам находиться за кулисами в максимальном комфорте: быть в тепле до выхода на сцену и оперативно снять одежду перед выступлением. Кофту рекомендуем надевать на молнии, чтобы не повредить прическу при надевании и легко накинуть на костюм. Носочки можно потеплее.
— Перекус. С собой ребенку необходимо сформировать перекус и питье. Перед мероприятием рекомендуем не скупиться на плотный завтрак, так как питание/паёк организуются самостоятельно родителем. Ребята освободятся только в конце концерта, после награждения.
— Средства личной гигиены. Если вы переживаете, что у артиста «сопли» или прочие не менее важные моменты, то обязательно позаботьтесь о всех необходимых средствах и положите их с собой.

—Бижутерия. Важно перед мероприятием снять с ученика всю бюжетерию и ценные аксессуары, за исключением случаев, когда это является частью костюма. Во-первых, это соблюдении техники безопасности. Многие ученики выполняют акробатические элементы, прогоняют активно свои постановки. Наличие украшений может повлиять на получении травмы. Во-вторых, мы делаем всё возможное, чтобы каждый ученик по окончанию мероприятия ничего не забыл, но физически не имеем возможности гарантировать неприкосновенность личных вещей каждого ученика, тем более таких мелких по размеру аксессуаров, как цепочка или серьги. Они просто могут выпасть, и найти их будет практически невозможно.

Обращаем внимание, что заплетание и переодевание перед передачей ученика наставнику группы требует тоже времени, поэтому просим закладывать это при логистике и учитывать по времени прихода, так как в 10.00 ученик уже должен быть передан команде организаторов. Также отметим, что на мероприятии будут приглашенные специалисты, которые смогут для удобства семьи за дополнительную плату подготовить прическу ученику быстро и профессионально.

Ребенку в сумку/рюкзак положить:

• костюмы для выступлений
• бутылку с водой
• перекус (фрукты, батончик и тд)
• тёплые носочки или тапочки
  
• кофту (желательно на молнии, чтобы накинуть на костюм, не надевая через голову)