Анкета зачисления в XopeoKids

Анкета зачисления и Правила студии

Мы рады приветствовать вас на странице зачисления в группу на новый учебный сезон. Ежегодно наша команда анализирует результаты прошедшего сезона и вносит корректировки. Ниже представлено расписание студии по всем локациям, а также все нововведения.

Анкета зачисления и Правила студии

Мы рады приветствовать вас на странице зачисления в группу на новый учебный сезон. Ежегодно наша команда анализирует результаты прошедшего сезона и вносит корректировки. Ниже представлено расписание студии по всем локациям, а также все нововведения.

Внимательно ознакомьтесь с правилами студии XopeoKids. После ознакомления заполните, пожалуйста, анкету зачисления в студию и свяжитесь с нашей командой в чате WhatsApp. Если возникнут вопросы, то внизу страницы есть раздел FAQ, возможно, там уже есть ответ на ваш вопрос.

xopeo–больше, чем просто занятия

Что входит в стоимость абонемента?

Групповые занятия проходят согласно расписанию студии. При этом наша команда всегда стремится улучшать условия площадок — от постоянного мониторинга более комфортных площадок до закупки недостающего инвентаря.

xopeo–больше, чем просто занятия

Расписание студии

Tilda Publishing

Правила творческой студии XopeoKids

ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ

1.1 Основное направление
Абонемент в XopeoKids — это не просто оплата занятий, а гарантия места в группе для вашего ребёнка. Это важно, потому что каждая группа ограничена по количеству участников, и место закрепляется именно за вашим ребёнком.
Оплата производится ежемесячно до 1 числа и сохраняется фиксированной, вне зависимости от того, сколько занятий выпадает в конкретном месяце (например, из-за праздников). Такой подход позволяет нам поддерживать стабильное расписание и планировать работу студии.
Мы не делим абонемент на отдельные занятия и не предусматриваем частичной оплаты, чтобы сохранять целостность учебного процесса и командную динамику внутри группы.
Если новый ученик начинает занятия не с начала месяца, стоимость рассчитывается пропорционально количеству оставшихся уроков, чтобы оплата была честной и прозрачной.
Размер абонемента в каждой группе отличается, так как он зависит от того, сколько часов занятий в неделю предусмотрено именно в вашей программе.

1.2 Пробное занятие
Стоимость пробного занятия — 1000 ₽. Длительность — 1 час.
Иногда дети хотят остаться до конца урока — и если мы видим, что ребёнку комфортно и есть свободное место в группе, мы с радостью разрешаем. При этом стоимость пробного занятия не меняется.
Мы работаем только в формате абонементов, поэтому разовой оплаты занятий у нас нет. Это помогает поддерживать стабильность группы и даёт детям возможность развиваться в команде.

1.3 Оплата

Все оплаты регулярных абонементов в XopeoKids производятся через СБП (Систему быстрых платежей).
Мы выбрали этот способ не только ради экономии комиссии, но и ради удобства и автоматизации: платежи проходят быстро, не «зависают», и администраторы сразу видят оплату.
В условиях отсутствия Apple Pay такой способ часто оказывается даже комфортнее, чем банковская карта.

Также предусмотрена возможность оплаты банковской картой, но в этом случае можно оплатить только весь сезон целиком (9,5 месяцев) одной суммой.

При оплате картой сразу за весь учебный год отпадает необходимость следить за ежемесячными платежами и напоминаниями. Это удобный вариант для семей, которые хотят оформить оплату один раз и быть спокойными весь сезон.

1.4 Система оплаты
В XopeoKids действует помесячная система оплаты абонемента. Это не классическая схема «по четыре занятия», а фиксированная сумма за месяц занятий.
Мы выбрали именно такой формат, потому что он:

делает оплату для семьи понятной и предсказуемой — каждый месяц одна и та же сумма, без пересчётов и сложных подсчётов;
помогает сохранить стабильность учебного процесса — абонемент закрепляет место за ребёнком в группе на весь месяц, а не «от занятия до занятия»;
снимает необходимость «держать в голове» количество занятий — вы просто знаете, что ежемесячно вносите фиксированную оплату и ребёнок стабильно занимается;
экономит время администратора, позволяя ему уделять больше внимания атмосфере и заботе о семьях, а не пересчётам и датам.

💡 Важно: итоговая сумма за сезон при нашей системе абсолютно равна оплате «по 4 недели». Разница только в формате: мы сделали его более удобным и прозрачным.
Подробнее об этой системе можно узнать на отдельной странице

2. Просрочка платежа
Оплата занятий производится заранее и закрепляет за ребёнком место в группе.
Если оплата задерживается более чем на 7 дней, место автоматически освобождается, и ребёнок исключается из состава группы. На освободившееся место приглашается следующий участник из Листа ожидания.
Мы понимаем, что могут возникать разные ситуации, поэтому всегда заранее напоминаем о необходимости оплаты. Но просим относиться к этому правилу серьёзно — оно помогает нам поддерживать стабильность расписания и честное распределение мест между семьями.

3. Заморозка абонемента
Мы понимаем, что семьи могут уезжать в отпуск. Чтобы вам было удобнее, у нас есть возможность один раз за учебный год «заморозить» абонемент.
Что это значит:

На период заморозки вы платите только половину стоимости абонемента.
Максимальная длительность заморозки — 28 дней подряд.
Заморозка работает независимо от того, сколько занятий вы пропустите.

Пример:

Семья уезжает в ноябре на 4 недели.
В этом месяце ребёнок посетит только 2 занятия.
Оплата ноября остаётся полной, так как место в группе закреплено.
А уже в декабре семья оплачивает половину стоимости абонемента — это и есть «заморозка».

💡 Важно:

Заморозкой можно воспользоваться только один раз за сезон.
Она действует только на основное направление.
Чтобы заморозка была учтена, нужно предупредить администратора или наставника не менее чем за 14 дней.
Если уведомление приходит позже — заморозка переносится и учитывается через месяц.
Ученики, подключившиеся к занятиям после 31 декабря 2025 года, воспользоваться заморозкой в сезоне 2025−2026 уже не могут.

4. Занятия в июне
Учебный сезон в XopeoKids длится до середины июня. Это важная особенность, которая помогает нам заботиться о детях:

За годы нашей практики мы увидели, что при долгом перерыве до сентября у детей резко возрастает риск травм и появляется заметный регресс в навыках.
Июньские занятия нужны, чтобы сохранить форму, поддержать тело в тонусе и мягко подготовиться к следующему сезону.

Кроме того, июнь — это месяц, когда мы переформируем группы на новый учебный год.
Если ребёнок не посещает и не оплачивает июнь, его место в группе на следующий сезон не сохраняется и может быть передано другому ученику из листа ожидания.

Поэтому, если семья планирует летний отпуск, лучше всего воспользоваться заморозкой именно в июне. Это и выгоднее, и гарантирует сохранение места в группе.

5. Пересчёты по болезни
Мы понимаем, что дети иногда могут заболеть и пропускать занятия. В таких случаях в XopeoKids предусмотрена возможность пересчёта 50% стоимости абонемента — это наша форма лояльности к семьям.
Условия:

Пересчёт возможен, если ребёнок отсутствовал на занятиях более 14 дней подряд.
Для этого нужна справка из медицинского учреждения.
Пересчёт применяется только для групп танцевального направления, кроме групп с нагрузкой 4 и более часов в неделю — Juniors, More, Stars, Step, Gelly, Gem, Sun, Boom.

💡 Для дополнительных направлений, а также для групп Juniors, More, Stars, Step, Gelly, Gem, Sun, Boom пересчёты и переносы не предусмотрены. Это связано с тем, что стоимость этих групп изначально сформирована максимально доступной или в них действует другая система лояльности.
Пример:
Ребёнок посетил 2 занятия в ноябре, а затем 3 недели болел. Абонемент стоит 8250 ₽. В этом случае в декабре семья оплачивает только 50% абонемента — 4125 ₽.
Почему это важно:

Абонемент закрепляет за ребёнком место в группе, и мы не приглашаем других желающих на его место, даже если ребёнок отсутствует.
Численность групп строго ограничена, и сохранение места позволяет поддерживать стабильность занятий.
Такая система пересчёта — это наше особое правило лояльности. Во многих студиях подобной возможности вовсе нет, и абонемент оплачивается полностью независимо от болезни.

💡 Важно:
Если наступает новый месяц, а ребёнок ещё не может посещать занятия по состоянию здоровья, абонемент оплачивается полностью. Пересчёт в этом случае будет учтён в следующем месяце — после того, как ребёнок вернётся на занятия.

6. Форма и внешний вид
В XopeoKids большое внимание уделяется дисциплине, комфорту и безопасности на занятиях. Единая форма помогает детям быть более собранными, чувствовать себя частью команды и тренироваться в условиях, соответствующих требованиям техники безопасности.
Форма одежды:

Чёрная футболка (с коротким или длинным рукавом) без принтов и рисунков, либо фирменная футболка XopeoKids.
Свободные шорты, штаны, велосипедки или легинсы чёрного цвета без принтов и рисунков.
Купальник (с юбкой или без) чёрного цвета без принтов, либо фирменный купальник XopeoKids.
Чёрные или белые носки / чешки без принтов и рисунков.

Внешний вид:

Волосы убраны в аккуратную причёску — кичка или короткий хвост.
На занятии не допускаются цепочки, браслеты и другие аксессуары.

💡 Важно: если форма или внешний вид не соответствуют правилам, наставник группы имеет право не допустить ученика к занятию.
Дополнительно: каждый сезон мы разрабатываем и выпускаем новую линейку фирменной формы XopeoKids. Обычно она готова к середине осени, и семьи могут обновить комплект в удобное время.

7. Отмена урока
Иногда возникают ситуации, когда занятие провести невозможно.

Если наставник группы заболел или не имеет возможности присутствовать, мы можем назначить на замену другого наставника XopeoKids, заранее предупредив родителей и учеников в групповом чате.
Если замена невозможна, урок отменяется. В таком случае мы компенсируем его — либо организуем дополнительное занятие, либо делаем пересчёт по согласованию с группой.

💡 Важно:

Если занятие совпадает с каким-либо внутренним мероприятием студии (например, отчётным концертом, праздничной встречей и т. п.), компенсация отменённого урока не производится.
То же правило действует и в случае совпадения занятий с длительными мероприятиями студии, такими как выездной лагерь, интенсив или другие масштабные проекты XopeoKids.

8. Дополнительные финансовые взносы
В течение года в студии могут появляться дополнительные расходы, связанные с мероприятиями и проектами XopeoKids.
Это может быть:

участие в новогоднем мероприятии,
оплата за участие в коммерческих фестивалях (с учётом организационных расходов),
покупка костюма (1−2 шт.), стоимостью от 1000 до 5000 ₽,
участие в отчётном концерте в конце учебного сезона,
участие в выездных конкурсах и фестивалях. Расходы на такие поездки составляют в среднем около 15 000 ₽ (включают организацию, дорогу, проживание и сопутствующие расходы).

💡 Все эти взносы не являются обязательными. Семья принимает решение исходя из своих возможностей и желания ребёнка участвовать в том или ином событии.

9. Прекращение занятий и снятие обязательств по оплате
Если семья принимает решение прекратить занятия в студии, нужно обязательно уведомить и наставника группы, и администратора в письменном виде (например, сообщением в мессенджере).
Как это работает:

Если оплата за месяц ещё не внесена — производится оплата всех занятий в текущем месяце до момента уведомления.
Если абонемент уже оплачен, ученик может продолжать ходить на занятия до конца оплаченного месяца.

💡 Важно: возврат стоимости абонемента невозможен, так как место закрепляется за ребёнком до конца оплаченного периода.

10. Календарь занятий сезона 2024/25

Старт сезона: 5 сентября
1 ноября (суббота): работаем по расписанию понедельника
3 ноября: выходной
4 ноября: выходной — День рождения студии
Каникулы: с 31 декабря по 9 января
Выходные дни: 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая
Окончание сезона: занятия продолжаются до 14 июня включительно
14 июня: закрывающее мероприятие сезона

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

Присутствие родителей и сопровождающих во время занятий возможно только по согласованию с наставником. При этом важно не вмешиваться в учебный процесс — так дети лучше концентрируются, а в зале сохраняется рабочая и уважительная атмосфера. Все вопросы и комментарии можно обсудить с наставником после занятия.
Мы всегда открыты к диалогу. Родитель или ученик может написать обратную связь, пожелания или рекомендации — конструктивная критика помогает нам становиться лучше. Однако при неуважительном поведении по отношению к учебному процессу, членам команды XopeoKids, имуществу студии или её партнёров, а также при пренебрежении ценностями студии мы оставляем за собой право отказать в дальнейшем сотрудничестве с семьей.
При низкой посещаемости ребёнка (менее 50% занятий в месяц) мы не можем гарантировать участие в выступлениях и внутренних мероприятиях студии.
В редких случаях студия может принять решение о закрытии группы в середине сезона, в конце или в межсезонье. Такое решение всегда очень взвешенное и принимается только по двум причинам:

Во благо учеников — если мы видим, что для развития ребят нужен другой формат, большее количество участников или иные изменения, которые помогут каждому ребёнку расти индивидуально.
Финансовая устойчивость — если группа на протяжении длительного времени остаётся финансово неустойчивой. Мы со своей стороны всегда стремимся доводить группы до конца сезона и делаем всё возможное для их сохранения. Для нас это очень ответственные решения, которые даются непросто и психологически тяжело. Но в любых обстоятельствах мы ищем лучший вариант для развития детей и заботимся о том, чтобы каждый ребёнок чувствовал себя частью студии.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Длительность индивидуального занятия — 55 минут.

Семейная скидка
Для учеников из одной семьи предоставляется скидка 10% на оплату абонемента.
Счёт при этом выставляется индивидуально для каждого ученика из семьи отдельно.
Скидка действует только на основное направление и не распространяется на:

дополнительные направления студии,
участие в мероприятиях,
пересчёты абонемента по заморозке или болезни.

ЦЕННОСТЬ И МИССИЯ ХОРЕО
В основе нашей работы — забота о гармоничном развитии детей: физическом, эмоциональном и культурном. Мы стремимся к тому, чтобы каждый ребёнок приходил на занятия с интересом, был вовлечён и чувствовал себя частью команды.
Формирование правил студии — это не формальность, а важный инструмент, который помогает:

сделать процесс обучения структурированным и эффективным,
поддерживать комфорт и безопасность в помещениях,
развивать материальную базу (инвентарь, форма, оборудование),
повышать уровень квалификации наставников,
сохранять и укреплять философию студии, где на первом месте ребёнок и его развитие.

xopeo–больше, чем просто занятия

Анкета зачисления
в семью творческой студии XopeoKids

ФИО ученика

Укажите данные на ребенка (как в свидетельстве о рождении/паспорте)

Дата рождения

Укажите, пожалуйста, дату рождения ученика. Формат даты: день/месяц/год

Группа

Документ

Мы стараемся вывозить более опытные группы на фесты и чемпы, организуя подобные мероприятия, начиная с покупки билетов и броней. Для этого нам часто требуются данные учеников в быстром доступе. Укажите серию и номер свидетельства о рождении либо паспорта, чтобы мы лишний раз не дергали семью.

Загрузите фото/скан свидетельства или паспорта ученика

ФИО родителя

Укажите данные родителя

Телефон

Укажите номер телефона для связи

ФИО второго родителя

Email

Укажите, пожалуйста,свою почту, на которую мы могли бы отправлять чеки

Никнейм Instagram

Укажите ваше имя в сети Instagram. Если не пользуетесь соц.сетями, поставьте «–» или любой другой символ.

Публикация в социальных сетях

Мы стремимся показывать успехи наших учеников в социальных сетях, а также групповых чатах. Поэтому публикуемый нами фото/видеоконтент в любом случае может содержать материалы с участием ученика. Мы стараемся ориентироваться на ваши предпочтения, но исключить вероятность публикации не можем чисто физически.

Мы только ЗА!

Нет, мы против

Ограничения по здоровью

Укажите, есть ли у ученика какие-либо ограничения на физическую нагрузку.

Пожелания

Мы будем признательны, если вы поделитесь с нами собственными пожеланиями на учебный год, будь это корректировки расписания или любая обратная связь🙃 Спасибо!

Я согласен с условиями политики конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных

Я полностью ознакомился с правилами студии!

FAQ

Ответы на частозадаваемые вопросы

Каждый ученик посещает занятия либо в разработанной фирменной форме XopeoKids, либо в форме черного цвета, не мешающей ребятам на занятии (без принтов, рисунков и аксессуаров).